1. Cele imprezy

1.       Popularyzowanie idei narciarstwa biegowego i turystyki narciarskiej w Polsce.
2.       Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji.
3.       Połączenie rekreacji i zabawy z sportową rywalizacją.
4.       Promowanie:

-  tras biegowych Stowarzyszenia „Bieg Piastów” w Szklarskiej Porębie-Jakuszycach
-  Szklarskiej Poręby
- tras biegowych w innych regionach Polski
-  marki Salomon sponsora tytularnego:

       Amer Sports Poland Sp. z o.o.
       ul: Pilotów 2
       31-462 Kraków.
       Tel. +48 12 328 39 00

5. Termin realizacji: 16.12.2012 – 10.03.2013
6. Planowana ilość biegów: 9

2. Kalendarz biegów Salomon Nordic Sunday 20012-2013

Terminy biegów Jakuszyce:

                     I bieg            16-12-2012 Jakuszyce
                     IV bieg          20-01-2013 Jakuszyce
                     VI bieg          03-02-2013 Jakuszyce
                     VII bieg         17-02-2013 Jakuszyce
                     IX bieg          10-03-2013 Finał w Jakuszycach

Terminy biegów poza Jakuszycami:

II bieg 06-01-2013 Lubomierz

III bieg 13-01-2013 Wisła - Kubalonka

V bieg   20-01-2013 Paczółtowice – Kraków Valley Golf & Country Club

równolegle z biegiem IV w Jakuszycach

               VIII bieg    24-02-2013 Wisła - Kubalonka

3. Warunki uczestnictwa

1. SNS-Salomon Nordic Sunday  to cykl otwartych imprez rekreacyjno-sportowych  w narciarstwie biegowym rozgrywanych we wskazanym miejscu i terminach.   Uczestnikiem SNS może  być każda osoba, która spełni następujące warunki:

1)  Prześle na adres Organizatora wypełnioną kartę zgłoszeniową opublikowaną na stronie internetowej:  www.sns-nartybiegowe.pl /ZAPISY/ (rejestracja on-line jest zalecana przez Organizatora)  lub dokona osobistego zgłoszenia w Biurze Zawodów w dniu zawodów.

Kartę zgłoszeniową do cyklu SNS -Salomon Nordic Sunday wypełnia się tylko jeden raz. Karta obowiązuje przez wszystkie biegi, w których uczestnik będzie brał udział.

W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego,  potwierdzona złożeniem podpisu.

Wypełniając kartę zgłoszeniową (w formie elektronicznej lub pisemnej) uczestnik akceptuje poniższe postanowienia:

Organizator, wszystkie osoby i podmioty z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją imprezy nie ponoszą odpowiedzialności wobec uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po imprezie.

Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność i ryzyko (w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność i ryzyko rodziców lub opiekunów prawnych). Uczestnicy ponoszą całkowitą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody jakie wystąpią w związku z ich startem w imprezie.

Przez akceptację poniższej deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa do dochodzenia wszelakich roszczeń od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z imprezą:

„Zapewniam, że stan zdrowia, w jakim się znajduję umożliwia udział w imprezie. Przyjmuję do wiadomości, że jeśli w związku z udziałem w imprezie doznam uszczerbku na zdrowiu, szkody rzeczowej lub majątkowej nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora. Przyjmuję do wiadomości, że moim obowiązkiem jest przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w cyklu SNS-Salomon Nordic Sunday. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez organizatorów, sponsorów, prasę, radio i telewizję na potrzeby marketingowe i promocji imprezy. Swoim podpisem zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i wypełniłem formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w tym także dla potrzeb działań marketingowych i promocyjnych podejmowanych przez organizatorów i sponsorów zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr 133, poz.883)".

2)  Dokona opłaty startowejw kwocie 40zł brutto w terminie do 3 dni przed terminem imprezy. Opłata startowa wniesiona później wynosi 50zł brutto (zalecane przelewy  na konto bankowe organizatora). Opłaty startowe w dniu imprezy mogą być wnoszone wyłącznie gotówką w Biurze Zawodów.

UWAGA! Rejestracja zawodników i przyjmowanie wpłat w dniu imprezy w biurze zawodów każdorazowo będą zakończone na godzinę przed planowanym startem.

Oryginał dowodu opłaty startowej należy zachować do wglądu w Biurze Zawodów.

Oryginał dowodu opłaty startowej należy zachować do ewentualnego okazania w Biurze Zawodów. Dokonując opłaty startowej w formie przelewu lub przekazu na konto Organizatora należy koniecznie w tytule opłaty podać numer i datę biegu, którego opłata dotyczy oraz imię , nazwisko i numer startowy (jeśli już posiada) zawodnika np.: „opłata startowa Jan Kowalski nr 777, SNS 16.12.2012, miejsce zawodów". W przypadku nie podania tytułu wpłaty zostanie ona zaksięgowana na poczet najbliższej imprezy.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych. Kryterium przyjmowania wpłat jest data ich księgowania na koncie Organizatora.
Każdy uczestnik dokonujący wpłaty w Biurze Zawodów otrzymuje dokument KP, który należy zachować.

Faktury VAT do opłat dokonywanych przelewem wystawiane są w terminie 7 dni od daty wpłynięcia środków na rachunek bankowy i wyłącznie na osoby lub podmioty, które dokonały przelewu, po podaniu dokładnych danych płatnika. Faktury VAT do opłat gotówkowych dokonywanych w biurze zawodów wystawiane są na podstawie KP, w dniu imprezy po godz. 15.00, jednak nie później niż w ciągu 7 dni od dokonania opłaty.

Organizator nie zwraca opłaty startowej osobom, które:
- wystartowały i nie ukończyły zawodów
- nie stawiły się na zawody

Dla osób , które z ważnych przyczyn nie stawiły się na zawody, istnieje możliwość przeniesienia opłaty startowej na inny bieg w sezonie, po uprzednim pisemnym (e-mailowym) potwierdzeniu zaistniałego zdarzenia oraz przedstawieniu potwierdzenia dokonania wpłaty.

3) Pobierze zwrotny chip w Biurze zawodów przed pierwszym biegiem, w którym startuje.

Zawodnik startujący w cyklu SNS pobiera za pokwitowaniem chip na cały sezon i jest zobowiązany do zwrotu wypożyczonego chipa po zakończeniu ostatniego biegu, w którym startuje, nawet w przypadku jeśli biegu nie ukończy i nie dotrze na metę. W przypadku zagubienia, zniszczenia lub niezwrócenia chipa zawodnik obciążony zostanie kosztem urządzenia w wysokości 50zł.

Zawodnicy startujący tylko w jednym biegu SNS pobierają chip w Biurze zawodów w dniu zawodów i są zobowiązani do jego zwrotu bezpośrednio po zakończeniu biegu (za linią mety), nawet w przypadku jeśli biegu nie ukończą i nie dotrą na metę. W przypadku zagubienia, zniszczenia lub niezwrócenia chipa zawodnik obciążony zostanie kosztem urządzenia w wysokości 50zł.

4) Pobierze numer startowy / koszulkę startową w Biurze zawodów przed pierwszym biegiem, w którym startuje.

Uczestnicy SNS 2011/2012, którzy zachowali nr startowy mogą startować z nim w SNS 2012/2013. Pozostali zobowiązani są do dokonania jednorazowej opłaty (20 zł) za numer startowy.

W przypadku zagubienia lub zniszczenia numeru startowego Organizator wyda uczestnikowi nowy numer startowy za opłatą 20 zł. Zawodnikowi zabrania się jakiejkolwiek ingerencji w wygląd otrzymanego numeru startowego, w szczególności usuwania i zaklejania umieszczonych na numerze elementów graficznych, a także umieszczanie nowych elementów niezwiązanych z SNS-Salomon Nordic Sunday pod groźbą dyskwalifikacji w danym biegu i koniecznością pokrycia kosztów wydania duplikatu.

5) Potwierdzeniem udziału w poszczególnych biegach SNS 2012-2013 jest:
rejestracja, dokonanie opłaty startowej za każdy bieg, dokonanie jednorazowej opłaty za numer startowy, pobranie chipa oraz start w danym biegu. Prawo do startu w imprezie mają osoby, które ukończyły 18 lat, natomiast osoby w wieku 16-18 lat za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, których obecność jest konieczna na imprezie.

4. Program zawodów i zawody

1) Każdy z biegów SNS-Salomon Nordic Sunday będzie rozgrywany na trasie mającej formę pętli na trasach biegowych Ośrodka Narciarstwa Biegowego Stowarzyszenia „Bieg Piastów" lub trasach położonych w innych rejonach kraju w dwóch stylach CL (klasyczny) i FT (łyżwowy).

W sezonie Salomon Nordic Sunday 2012-2013 wprowadzony jest jeden dystans dla wszystkich startujących. Mapka i profil trasy każdego biegu będą opublikowane na stronie www.sns-nartybiegowe.pl najpóźniej na 7 dni przed datą biegu. Trasa będzie oznakowana, zabezpieczona przez sędziów i ratowników medycznych.

2) Start do wszystkich biegów, we wszystkich kategoriach wiekowych odbędzie się ze startu wspólnego, rozdzielnie dla każdego ze stylów CL i FT. Organizator zastrzega sobie prawo do innego sposobu przeprowadzenia startu – np. start indywidualny.

3) Biegi cyklu SNS-Salomon Nordic Sunday będą rozgrywane wg następującego programu:

- godz. 9.00-10.00 zapisy w Biurze Zawodów, pobranie chipów

- godz. 10.59 start zawodników uprzywilejowanych (grupa inwalidzka)
- godz. 11.00 start zawodników biegnących stylem CT
- godz. 11.15 start zawodników biegnących stylem FT
- godz. 14.00 zamknięcie trasy zawodów
- godz. 14.00 ogłoszenie wyników
- godz. 14.30 rozpoczęcie losowania nagród

UWAGA! Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu zawodów. Informacje na temat zmian będą publikowane na stronie www.sns-nartybiegowe.pl

4) Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie choćby jednego punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją.

5) Sklasyfikowanie zawodnika będzie ograniczone limitem czasu wbiegnięcia na metę. Jeśli nie zostanie ustalony inny limit, to obowiązującym jest godz. 14.00. Po upłynięciu limitu czasu, zawodnicy kończący bieg nie zostaną ujęci w klasyfikacji. W sytuacjach szczególnych Organizator zastrzega sobie prawo do przesunięcia czasu zamknięcia trasy.

6) Zawodnicy podczas biegu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do innych uczestników zawodów, sędziów, organizatorów, służb porządkowych oraz medycznych na trasie.

7) Zawodnicy zobowiązani są do kulturalnego zachowania (w szczególności do nie używania wulgaryzmów), przestrzegania zasad fair play, poszanowania środowiska naturalnego.

8) Na trasie i w jej pobliżu zabrania się używania pojemników szklanych i innych przedmiotów stanowiących zagrożenie dla życia i zdrowia zawodników lub kibiców.

9) Wszelkie odpady, śmieci, opakowania mogą być pozostawione wyłącznie w tzw. STREFIE ŻYWIENIOWEJ położonej w odległości do 100 m za bufetem. Zaśmiecanie innych miejsc będzie karane upomnieniem, karą czasową i dyskwalifikacją.

5. Klasyfikacja indywidualna i generalna

1) Klasyfikacja SNS-Salomon Nordic Sunday będzie prowadzona:
-  na  jednym dystansie
-  w wymienionych w regulaminie kategoriach wiekowych
-  z podziałem na płeć i styl.

2) Zwycięzcami we wszystkich kategoriach, w których wyróżnia się podział na wiek, płeć i styl zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają trasę oraz nie pominą żadnego punktu kontrolnego.

3) Wprowadza się jako obowiązującą zasadę / wymóg uczestniczenia w każdej z kategorii, w każdym z biegów SNS-Salomon Nordic Sunday minimum 4 zawodniczek/zawodników. Jeśli w danym biegu SNS-Salomon Nordic Sunday, w jakiejkolwiek kategorii nie będzie rywalizowała minimalna wymagana liczba zawodniczek/zawodników kategorie będą łączone. Kategorie będą łączone w dół, za wyjątkiem kategorii Seniorki/Seniorzy, którzy będą łączeni w górę.

Zasada łączenia kategorii dotyczy także klasyfikacji generalnej. By dana kategoria była liczona w klasyfikacji generalnej minimum 4 zawodniczki/zawodników z tej kategorii musi ukończyć nie mniej niż 5 biegów SNS-Salomon Nordic Sunday.

4) Kategorie

5) Klasyfikacja generalna:

Przewiduje się prowadzenie punktowej klasyfikacji generalnej cyklu imprez SNS-Salomon Nordic Sunday. Klasyfikacja ta będzie prowadzona wg następujących zasad:

- klasyfikacja generalna jest klasyfikacją punktową
- klasyfikacja generalna jest prowadzona oddzielnie dla stylu CL i FT

-klasyfikacja generalna jest prowadzona według wymienionych w regulaminie kategorii wiekowych
- punkty z poszczególnych biegów przyznawane są we wszystkich kategoriach    
wyszczególnionych w Regulaminie
- by być sklasyfikowanym w klasyfikacji generalnej należy ukończyć minimum 5 biegów
SNS-Salomon Nordic Sunday
- do klasyfikacji generalnej będą wliczane punkty zdobyte w 5 najlepszych biegach
SNS-Salomon Nordic Sunday
- klasyfikacja generalna będzie prowadzona od I biegu.

Punkty do klasyfikacji generalnej SNS-Salomon Nordic Sunday dla każdego biegu będą przyznawane zgodnie z zajętymi miejscami według poniższej tabeli:

W przypadku uzyskania takich samych wyników punktowych przez różnych zawodników decydować będzie ilość wyżej zajętych lokat.

6. Świadczenia dla uczestników

Każdy z uczestników w ramach opłaty startowej otrzymuje:
1. oznakowaną trasę każdej edycji SNS-Salomon Nordic Sunday
2. system elektronicznego pomiaru czasu z wykorzystaniem chipów
3. zabezpieczenie medyczne
5. prawo do korzystania z bufetu
6. prawo do udziału w konkursie z losowaniem nagród, warunkiem jest wypełnienie kuponu konkursowego.
7. prawo do medali za udział w cyklu SNS-Salomon Nordic Sunday dla wszystkich zawodników, którzy spełnili wymogi klasyfikacji w klasyfikacji generalnej.
8. prawo do nagród, medali i pucharów dla zwycięzców w klasyfikacji generalnej.

7. Kary i protesty

Komisja Sędziowska w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary:
- upomnienie
- zawieszenie
- dyskwalifikacja
Protesty odnośnie przebiegu imprezy, klasyfikacji oraz wyników należy składać wyłącznie w formie pisemnej w dniu rozgrywania imprezy w Biurze Zawodów. Protesty dotyczące wyników i klasyfikacji z danego biegu będą przyjmowane przez okres 30 min. od momentu ogłoszenia wyników. Po tym czasie nie będą rozpatrywane protesty. Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 50 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Sędziego Głównego i Organizatora.

8. Informacje dodatkowe

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
4. Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie.
5. Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne (za wyjątkiem braku śniegu).
6. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie "siły wyższej".
7. Organizator z Sędzią Głównym, zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian.